Informativa per il trattamento dei dati personali (Regolamento europeto 2016/679)

Studio Contax società tra professionisti a r.l., C.F.-P.IVA 04210900405, codice Ateco: 69.20.11, codice Nace 69.2, corrente in Morciano di Romagna, via Colombari 69 (in persona dei titolari e legali rappresentanti Sig.ri Roberto Calesini, c.f. CLSRRT74T25H294W, Giuseppe Guidi, C.F. GDUGPP51R11H921H, Luca Gamberini, c.f. GMBLCU75H07H294T), in seguito TITOLARE, in qualità di titolare del trattamento, La informa, ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679, in seguito GDPR, che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. 1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento: Lo studio Contax S.T.P. a r.l., C.F.-P.IVA 04210900405, corrente in Morciano di Romagna, via Colombari 69, contattabile alla mail info@studiocontax.com e alla pec studiocontaxstp@pec.it  e/o al telefono 0541988045 è il titolare del trattamento dei dati personali. Non si è provveduto alla nomina di un responsabile della protezione dei dati, né alla nomina di un rappresentante del titolare, in quanto non tenuti ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679. Si potrà rivolgere al titolare del trattamento per esercitare i diritti riconosciuti all’interessato dal GDPR e per conoscere l’elenco aggiornato di tutti i responsabili del trattamento, sia interni che esterni, sub responsabili del trattamento ed incaricati del trattamento.
   2. Oggetto del trattamento: il titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, mail, riferimenti bancari e di pagamento nonché dati contabili di ogni genere, dati riferibili a rapporti commerciali anche con terzi, dati identificativi l’ubicazione di immobili e di altre località e quant’altro che caratterizzi la tenuta e la trasmissione a terzi di dati e scritture contabili) in seguito dati personali, da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti di servizi (nello specifico di tenuta, e rielaborazione di dati contabili) Il Titolare inoltre richiede consenso all’invio, tramite apposita app dello studio Contax società tra professionisti a. r. l., di periodiche comunicazioni inerenti alle scadenze fiscali cui lei è sottoposto in virtù della normativa italiana, al fine di ricordarle le scadenze fiscali Per questo le verrà richiesto apposito e distinto consenso al fine di poterle inviare le predette comunicazioni sul telefonino o via mail.
   3. Finalità del trattamento e base giuridica. I suoi dati sono trattati:

A) senza necessità del suo consenso espresso, ai sensi dell’art. 6 lettera b) GDPR per le seguenti finalità di vendita o di servizi:

– concludere i contratti per i servizi, per le forniture e per le compravendite di merce del titolare;

– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;

– adempiere agli obblighi previsti dalla Legge, da un regolamento, dalla normativa Comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

– esercitare i diritti del titolare, ad esempio il diritto di difesa in un eventuale giudizio.

B) Solo previo suo specifico e distinto consenso (art. 6 lettera a) GDPR), informandola che Lei potrà in qualsivoglia momento revocare il consenso precedentemente prestato, fermo restando che per i trattamenti avvenuti in presenza di consenso esplicito si intende la liceità dei trattamenti sino alla revoca del consenso, per le seguenti finalità di marketing:

B1) inviarLe mail, posta e/o sms, e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare, e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.

– inviarLe mail, posta e/o sms, e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi( ad esempio business partner)

Le segnaliamo che in qualsiasi momento potrà revocare il consenso precedentemente prestato, fermo restando la liceità dei trattamenti avvenuti sino alla revoca del consenso precedentemente prestato.

Inoltre, sempre mediante suo specifico consenso, i suoi dati sono trattati:

B2) Per un legittimo interesse del titolare del trattamento, a fini statistici oppure per una migliore navigazione sul sito www.studiocontax.com Trattasi, nello specifico, per quanto concerne i fini statistici, dell’utilizzo da parte del predetto sito internet del programma Google Analytics, il quale viene però utilizzato dal titolare solo con l’anonimizzazione IP abilitata. L’indirizzo IP trasmesso dal browser dell’utente non viene unito ad altri dati di Google. Gli utenti possono impedire che i cookie vengano archiviati regolando opportunamente le impostazioni del proprio browser. La basa giuridica del presente trattamento è dato, appunto, dall’art.  6 comma 1 lettera F) del GDPR. Gli utenti possono impedire la raccolta di dati generati dai cookie scaricando ed installando il plug-in del browser disponibile al seguente link: : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=us.

B3) Per un legittimo interesse del titolare, per una migliore navigazione sul sito www.studiocontax.com, mediante l’utilizzo di cookie, come meglio evidenziato sull’informativa presente sul nostro sito. In questo caso la base giuridica del trattamento è data dall’art. 6 comma 1 lettera f GDPR. Si precisa che utilizziamo Questa modalità di elaborazione serve il nostro legittimo interesse a rendere il nostro sito più navigabile, efficace pratico e sicuro. I cookie che installa il nostro sito sono noti come “cookie di sessione”. Sono cancellati dopo la fine della visita. L’utente ha la possibilità di non accettare l’uso dei cookie selezionando le impostazioni appropriate nel proprio browser.

B4) Utilizzo pagina facebook:

Sul nostro sito web utilizziamo i pixel di azione del visitatore di Facebook Ireland LTD, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbor, Dublino 2 Irlanda (FACEBOOK) Questo strumento consente di seguire le azioni degli utenti dopo che sono stati ridiretti ad un sito web del provider facendo clic su una pubblicità presente su facebook. Siamo così in grado di registrare l’efficacia delle pubblicità presenti su facebook a fini statistici e di ricerche di mercato. I dati raccolti in questo modo sono per noi anonimi, ovvero non vediamo i dati dei singoli utenti. Tuttavia vengono memorizzati ed elaborati da Facebook, motivo per cui informiamo l’utente, in base alla nostra conoscenza della situazione. Facebook è in grado di collegare i dati con l’account facebook e di utilizzarli per i propri fini pubblicitari, secondo la politica sull’utilizzo dei dati da parte di Facebook disponibile al seguente indirizzo: http://www.facebook.com/about/privacy/update?ref=old_policy. L’utente può consentire a Facebook ed ai suoi partner di visualizzare gli annunci pubblicitari su Facebook e fuori da Facebook. Per queste finalità un cookie può essere anche memorizzato sul computer dell’utente. La base giuridica per l’uso di questo servizio è l’art. 6 comma 1 lettera F) GDPR  L’utente può opporsi alla raccolta dei dati da parte di pixel di Facebook o all’utilizzo dei dati allo scopo di visualizzare annunci facebook, contattando il seguente indirizzo: http://www.facebook.com/settings?tab=ads.

C) Sempre solo previo suo specifico e distinto consenso (art. 6 lettera a) GDPR), informandola che Lei potrà in qualsivoglia momento revocare il consenso precedentemente prestato, fermo restando che per i trattamenti avvenuti in presenza di consenso esplicito si intende la liceità dei trattamenti sino alla revoca del consenso, per le seguenti finalità di ottimizzazione del servizio di contabilità fiscale:

– invio tramite app sul suo telefonino o via mail delle scadenze fiscali inerenti alla sua posizione fiscale.

D) solo previo suo specifico consenso, ex art. 9 comma 2 lettera A) GDPR, per il trattamento di dati personali relativi alla salute, contenuti nelle spese mediche da portare in detrazione nell’ambito delle dichiarazioni annuali.

4.  Modalità di trattamento: il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento e modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione, o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione, distruzione, portabilità su vostra richiesta. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Come da suo diritto, il trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incidano in maniera analoga sulla sua persona, non si baseranno unicamente sul predetto trattamento automatizzato, salvo che sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento, o salvo che vi sia un consenso esplicito dell’interessato. La informiamo che specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita di dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

5.  Eventuali destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personal: I dati potranno essere comunicati solo all’interessato e a persone o società esplicitamente indicate dall’interessato. I dati non saranno ulteriormente comunicati se non a persone  e società debitamente autorizzate dal Titolare nell’ambito dell’esecuzione del contratto (responsabili del trattamento interni e/o esterni, sub responsabili del trattamento, incaricati del trattamento) e non potranno essere diffusi. Senza la necessità di un suo consenso espresso, il titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui all’art. 3 A) della presente informativa a Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie nonché a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge e per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I dati non verranno trasferiti ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale.

6.  Tempi di conservazione dei dati personali dell’interessato: Il titolare tratterà i dati personali per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano, ai sensi del GDPR: dieci anni per i documenti e i relativi dati di natura civilistica, contabile, fiscale, come previsto dalle leggi in vigore. Con riferimento ai dati oggetto del trattamento per finalità di marketing o di trattamento per finalità di profilazione gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque sino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che- se precedentemente- non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato.

7.  Diritti dell’interessato: L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali da quest’ultimo detenuti, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento che lo riguarda, o di opporsi al trattamento dei dati personali nonché di chiedere la portabilità dei dati personali suoi in possesso del titolare.

8. Consenso prestato e sua revoca: Qualora il trattamento sia basato sul consenso esplicito per una o più finalità specifiche dell’interessato, ex art. 6 comma 1 lettera A) GDPR oppure sul consenso esplicito dell’interessato ex art. 9 comma 2 lettera A) GDPR  per una o più finalità specifiche dell’interessato, si informa che è diritto dell’interessato di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

9. Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo: Il titolare informa l’interessato che, qualora riscontrasse nel trattamento dei suoi dati illiceità, mancata trasparenza, mancata correttezza del titolare, o qualsivoglia altra irregolarità ai sensi del GDPR, è suo diritto proporre un reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) oppure adire le vie legali.

10.  Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze di un eventuale rifiuto di fornirli: Il conferimento dei dati personali è facoltativo. L’eventuale rifiuto di conferirli comporta l’impossibilità di concludere i contratti per i servizi e le forniture e la compravendita di merce del Titolare di cui al punto 3 A) della presente informativa. Il rifiuto di prestare il consenso all’invio delle scadenze mediante app comporterà l’impossibilità dell’erogazione del servizio di cui al punto 3 C) della presente informativa.

11. Profilazione: Il titolare la informa che i suoi dati personali non saranno trattati a mezzo di un processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione)

12. Ulteriore trattamento dei dati per ulteriori finalità: Il titolare la informa che i suoi dati saranno trattati unicamente per le finalità per cui sono stati conferiti. Ulteriori trattamenti per finalità diverse da quelle per cui i dati sono stati conferiti dovranno essere oggetto di ulteriore autorizzazione da parte dell’interessato.

13. Pubblicità, marketing e preferenze dell’utente nelle comunicazioni: In caso di consenso specifico potremmo utilizzare strategie di marketing diretto tramite e-mail, telefono, SMS o posta. Ad esempio, l’utente potrà ricevere la nostra newsletter tramite la sua casella e-mail. Ci impegniamo al massimo affinché il nostro sito comunichi sempre chiaramente le nostre attività e la tipologia di messaggi recapitati all’utente, sia quando è l’utente stesso a decidere di ricevere la nostra newsletter sia in occasione della compilazione del form contatti. L’utente può cambiare idea in ogni momento e decidere di annullare l’iscrizione, il tutto come al punto B dell’art.3.

14. Cookie: Facendo uso del sito studiocontax.com si acconsente all’utilizzo di cookie in conformità con la presente policy. Se non si acconsente all’utilizzo di cookie in questo modo, occorre impostare il proprio browser in modo appropriato oppure non utilizzare il sito. Se si decide di disabilitare i cookie ciò potrebbe influenzare l’esperienza di navigazione sul sito. I cookie sono file informatici o dati parziali che possono venire salvati sul vostro computer o altri dispositivi abilitati alla navigazione su internet (Es. smartphone o tablet) quando visitate un sito. Un cookie contiene il nome del sito internet dal quale il cookie stesso proviene, la durata del cookie (ovvero per quanto tempo rimarrà sul vostro dispositivo), ed un valore costituito di regola da un numero unico generato in modo casuale. Vengono utilizzati cookie al fine di rendere l’uso del sito più semplice e/o adattare il sito e i servizi in esso proposti agli interessi e bisogni dell’utente. I cookie possono anche venire utilizzati per velocizzare le future attività degli utenti sul sito. Inoltre vengono utilizzati i cookie per il tracciamento degli utenti e la compilazione di statistiche anonime in forma aggregata. Maggiori informazioni sui cookies utilizzati Quando si visita il presente sito, possono essere introdotti nel computer o altro dispositivo i quattro seguenti tipi di cookie: cookie proprietari (di prima parte), cookie di terze parti, cookie di sessione e cookie persistenti.

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